İçeriğe atla
Rulo Fabrikam

Sekreterlikler

Sekreterlikler, masada biriken evrağı gözlere ayırarak dağılmasını önler.

Sekreterlikler hakkında

Sekreterlikler, masada biriken evrağı gözlere ayırarak dağılmasını önler. Gelen, işlenen ve çıkacak evrağı ayrı gözlerde tutmak, bir işin hangi aşamada olduğunu bakışla görmeyi sağlar; tek deste hâlinde biriken evrakta bu ayrım kaybolur ve alttaki belgeler unutulur. Seçimde göz sayısı ve gözlerin derinliği belirleyicidir. Masada kapladığı alan da göz önünde bulundurulur; dikey modeller aynı sayıda gözü daha az alanda toplar. Gözlerin üzerine aşama adı yazmak düzeni kalıcı kılar.

Sık sorulanlar

Kaç gözlü seçilmeli?
İş akışındaki aşama sayısına göre seçilir. En az gelen, işlenen ve çıkacak evrak için üç göz işe yarar. Gereğinden çok gözlü modellerde boş gözler kalır ve masada gereksiz yer kaplar.
Dikey mi yatay mı?
Masa alanı dar ise dikey modeller aynı sayıda gözü daha az alanda toplar. Yatay modellerde ise evrak düz durduğu için kalın desteler kıvrılmaz ve gözden çıkarılması daha kolaydır. Masa alanı da bu seçimde belirleyici olur.