Dosyalama ve Arşivleme
Dosyalama ve arşivleme, evrağın sonradan bulunabilmesiyle ilgilidir. Bir belgeyi saklamak kolaydır; asıl iş, aylar sonra arandığında dakikalar içinde bulunmasını sağlayacak düzeni kurmaktır.
Noki Klasör Dar Çakmalı A.mavi
- Çakmalı: metal kenar takviyesi, köşeler ezilmez
- Dar sırt; günlük erişilen orta hacimli dosyalar için
83,50 ₺+ KDVNoki Geniş Mavi Klasör
- A4; 28,5 x 32 x 8 cm, 75 mm geniş sırt
- 2 halkalı metal mekanizma, 480 sayfa kapasite
83,50 ₺+ KDVNoki Klasör Dar Kırmızı
- Dar sırt; orta hacimli, sık açılan dosyalar için
- Kırmızı gövde; öncelikli ve takipteki dosyalar için
83,50 ₺+ KDVNoki Klasör Dar Mor
- Dar sırt; orta hacimli, günlük erişilen dosyalar için
- Mor gövde; mavi ve kırmızıdan net ayrılır
83,50 ₺+ KDVNoki Klasör Geniş Lila
- Geniş sırt; kalın, sürekli büyüyen dosyalar için
- Lila gövde; renk paletine ferah bir ton
83,50 ₺+ KDVNoki Klasör Geniş Beyaz
- Geniş sırt; kalın, sürekli büyüyen dosyalar için
- Beyaz gövde; etiket ve baskı en yüksek kontrastla okunur
83,50 ₺+ KDVNoki Klasör Geniş Yeşil
- Geniş sırt; kalın, sürekli büyüyen dosyalar için
- Yeşil gövde; sözleşme, kalite ve çevre dosyaları için
83,50 ₺+ KDVNoki Klasör Geniş Pembe
- Geniş sırt; kalın, sürekli büyüyen dosyalar için
- Pembe gövde; sıcak raf görünümü, uzaktan seçilir
83,50 ₺+ KDVNoki Klasör Telgraflık Kırmızı
- Telgraflık format: dar ve uzun belgeler için klasör
- Kırmızı gövde; öncelikli ve takipteki fiş dosyaları için
83,50 ₺+ KDVNoki Klasör Geniş Sarı
- Geniş sırt; kalın, sürekli büyüyen dosyalar için
- Sarı gövde; rafta uzaktan ilk seçilen renk
83,50 ₺+ KDVNoki 5 cm 2 Halka Firma Klasör Kırmızı
- 5 cm sırt; orta hacimli firma dosyaları için
- 2 halkalı metal mekanizma
104,00 ₺+ KDVNoki Klasör Geniş Gri
- Geniş sırt; kalın, sürekli büyüyen dosyalar için
- Gri gövde; toz ve parmak izi belli olmaz
83,50 ₺+ KDVNoki Klasör Geniş Siyah
- Geniş sırt; kalın, sürekli büyüyen dosyalar için
- Siyah gövde; toz ve parmak izi görünmez
83,50 ₺+ KDVNoki 5 cm 2 Halka Firma Klasör Siyah
- 5 cm sırt; orta hacimli firma dosyaları için
- 2 halkalı metal mekanizma
104,00 ₺+ KDVNoki Klasör Dar Gri
- Dar sırt; günlük erişilen orta hacimli dosyalar için
- Gri gövde; toz ve parmak izi belli olmaz
83,50 ₺+ KDVNoki Klasör Dar Bordo
- Dar sırt; orta hacimli, günlük erişilen dosyalar için
- Bordo gövde; koyu renk raflarda siyahtan ayrılır
83,50 ₺+ KDVNoki Klasör Telgraflık Siyah
- Telgraflık format: dar ve uzun belgeler için klasör
- Siyah gövde; kalıcı arşiv rafları için
83,50 ₺+ KDVNoki Klasör Dar Lila
- Dar sırt; orta hacimli, günlük erişilen dosyalar için
- Lila gövde; renk paletine beşinci renk
83,50 ₺+ KDVNoki Klasör Geniş Turuncu
- Geniş sırt; kalın, sürekli büyüyen dosyalar için
- Turuncu gövde; sarı ve kırmızıdan ayırt edilir
83,50 ₺+ KDVNoki Klasör Geniş Kırmızı
- Geniş sırt; kalın, sürekli büyüyen dosyalar için
- Kırmızı gövde; öncelikli ve takipteki kalın dosyalar için
83,50 ₺+ KDVArşiv Karton Klasör Geniş
- 7 cm geniş sırt, 500 sayfa kapasite
- 28,5 x 32 cm gövde; A4 evrak için
74,00 ₺+ KDVArşiv Karton Klasör Dar 5 Adet
- 28,5 x 32 cm, 5 cm dar sırt; A4 evrak için
- 2 halkalı metal Avrupa mekanizma, 330 sayfa kapasite
74,00 ₺+ KDVArşiv Karton Klasör Bağcıklı Geniş 20 Adet
- Geniş sırt; bir yılın evrakı tek klasörde
- Mekanizmasız, ipli; evrak delinmeden arşivlenir
52,50 ₺+ KDV
Dosyalama ve Arşivleme hakkında
Dosyalama ve arşivleme, evrağın sonradan bulunabilmesiyle ilgilidir. Bir belgeyi saklamak kolaydır; asıl iş, aylar sonra arandığında dakikalar içinde bulunmasını sağlayacak düzeni kurmaktır. Bu düzen üç katmanda çalışır: günlük evrak masada dosya içinde durur, dönemlik kayıtlar klasöre geçer, kapanan işler arşiv kutusuna kaldırılır. Her katmanda farklı ürün grubu gerekir. Katmanlar arası geçişin ne zaman yapılacağını belirlemek de en az ürün seçimi kadar önemlidir.
Sık sorulanlar
- Klasör mü dosya mı seçmeliyim?
- Evrağın ne sıklıkla elden geçtiğine bakılır. Sık açılan ve sayfa eklenen işlerde klasör uygundur, sayfalar sırasını bozmadan eklenir. Tek seferlik ve az sayfalı işlerde telli ya da poşet dosya hem daha az yer kaplar hem daha hızlı hazırlanır.
- Arşive kaldırma zamanı nasıl belirlenir?
- İşin kapanmasıyla belirlenir. Kapanan işin evrağı masada tutulduğunda hem yer kaplar hem günlük aramayı yavaşlatır. Arşiv kutusuna kaldırılırken üzerine dönem ve içerik yazmak, sonradan aramayı kutu açmadan yapılabilir kılar ve zaman kazandırır.