# Yeni Ofis İçin Kırtasiye Kontrol Listesi: Unutulan 30 Kalem

> Ofis taşıma ya da yeni şube açma listelerinde bilgisayar, masa ve sandalye hiç unutulmaz; zımba teli, klasör ve fiş rulosu ise ilk haftada tükenir. Bu listeyi 10 kişilik bir ofis…

Yazar: Emirhan İnan

Ofis taşıma ya da yeni şube açma listelerinde bilgisayar, masa ve sandalye hiç unutulmaz; zımba teli, klasör ve fiş rulosu ise ilk haftada tükenir. Bu listeyi 10 kişilik bir ofis için hazırladık; adetleri kendi ekibinize göre çarpın.

## 1\. Masa başı gereçleri (kişi başı)

| Ürün | Kişi başı | Not |
| --- | --- | --- |
| Tükenmez kalem (mavi/siyah) | 5 adet | Aylık yenilenir; kutu alın |
| Kurşun kalem + silgi | 2 + 1 | Çizim yapan ekipler için 0,5 mm uçlu kalem |
| Fosforlu kalem seti | 1 set | 4 renk yeterli |
| Post-it / yapışkanlı not | 2 blok | 76 × 76 mm en pratik boy |
| Spiralli defter veya bloknot | 1 adet | A4 kareli, toplantı notları için |
| Zımba + zımba teli | 1 + 1 kutu | 24/6 tel standart; 1.000'lik kutu |
| Delgeç | 2 kişiye 1 | Klasörleme yapan ekiplerde kişi başı |
| Ataş, kağıt maşası | 1 kutu | Karışık boy kutu |
| Makas, maket bıçağı, bant kesici | Masaüstü seti | Ortak kullanım için 3 kişiye 1 |

## 2\. Dosyalama ve arşiv

-   **Geniş klasör (7–8 cm):** 10 kişilik ofis için 30 adet; muhasebe ve İK ayrıca 20 adet.
-   **Poşet dosya (şeffaf):** 500'lük paket, klasör başına 50.
-   **Telli / kapaklı dosya:** Proje ve sözleşme dosyaları için 50 adet.
-   **Arşiv kutusu:** Yıl sonu için 10 adet; etiketlenebilir ön yüzlü olanı seçin.
-   **Personel özlük dosyası:** Çalışan başına 1; yeni işe alımlar için 5 yedek.
-   **Dosya ayracı ve etiket:** Klasör sırtı etiketi olmadan arşiv aranmaz.

## 3\. Kâğıt ve baskı

-   **A4 fotokopi kâğıdı 80 g:** Kişi başı ayda 1 paket (500 yaprak). 10 kişi için koliyle (5 paket) alın; hangi gramajın uygun olduğunu [gramaj rehberinde](https://rulofabrikam.com//blog/fotokopi-kagidi-gramaj-rehberi) anlattık.
-   **Toner / kartuş:** Yazıcı modelinize uygun muadil toner; 1 yedek her zaman rafta olsun.
-   **Fiş ve POS rulosu:** Kasa, yazarkasa POS veya resepsiyon yazıcısı için aylık koli. Ölçü için [rulo rehberi](https://rulofabrikam.com//blog/termal-rulo-olculeri-rehberi).
-   **Matbu evrak:** Sevk irsaliyesi, tahsilat makbuzu, gider pusulası; muhasebenizle teyit edin.

## 4\. Ortak alan ve resepsiyon

-   Ziyaretçi defteri, imza defteri ve kaşe takımı
-   Beyaz tahta kalemi ve silgisi (toplantı odası başına 4 kalem)
-   Koli bandı, kesici ve kraft zarf (kargo ve evrak gönderimi)
-   Kartvizitlik, magazinlik ve evrak rafı
-   Hesap makinesi (muhasebe için 12 haneli, yazıcılı model)

## Toplu alımda 3 ipucu

1.  **Aylık tüketimi ölçün, üç aylık alın.** Kâğıt, rulo ve toner gibi düzenli tükenen kalemlerde koli fiyatı paket fiyatından belirgin ucuzdur.
2.  **Tek tedarikçi, tek fatura.** Muhasebe iş yükünü azaltır; kurumsal faturanızı sipariş adımında düzenletebilirsiniz.
3.  **Ücretsiz kargo eşiğini kullanın.** Sepeti eşiğin üzerine tamamlayın; fark genellikle bir koli kâğıt kadardır.

Listedeki tüm kalemleri [Ofis Kırtasiye](https://rulofabrikam.com//urun-kategori/ofis-kirtasiye) ve [Kâğıt Ürünleri](https://rulofabrikam.com//urun-kategori/kagit-urunleri) kategorilerinde bulabilirsiniz. 10 kişiden büyük ofisler ve şube zincirleri siparişlerini [kurumsal sipariş](https://rulofabrikam.com//kurumsal-siparis) sayfasından iletebilir.

Kaynak: https://rulofabrikam.com//blog/yeni-ofis-icin-kirtasiye-kontrol-listesi